Aktualności

Praca na stanowisku: Specjalista ds. zamówień publicznych

Opera Wrocławska poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych

I. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy w szczególności:

sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Opery, w tym inicjowanie działań jednostek organizacyjnych Opery Wrocławskiej w zakresie opracowywania planów zamówień odpowiednio na sezon artystyczny ( Dział Artystyczny ) i rok budżetowy,

odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Operę poprzez: kontrolę wstępną wniosków finansowych oraz wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne oraz zamówienie z zakresu działalności kulturalnej składanych przez komórki organizacyjne Opery pod kątem przestrzegania ustawy, udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej wnioskowanych przez komórki organizacyjne Opery,

przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na podstawie ustawy PZP.

publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej,

udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisłe współpracowanie z tymi komórkami w zakresie przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówienie z zakresu działalności kulturalnej,

samodzielne prowadzenie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru zamówień z zakresu działalności kulturalnej:

- udzielanych na podstawie ustawy PZP,
- udzielanych z wyłączeniem stosowania ustawy PZP,
- gromadzenie i archiwizacja dokumentacji z udzielanych zamówień publicznych na podstawie ustawy PZP,
- terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw przekazanych przez bezpośredniego przełożonego,
- branie udziału w pracach komisji przetargowych tj. m.in. uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w charakterze sekretarza lub członka Komisji Przetargowej / sądów konkursowych,
- przygotowanie, opracowanie, kompletowanie projektów pism związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, kompletowanie dokumentacji przetargowej i ich archiwizacja,
- przechowywanie i przekazywanie dokumentacji przetargowych dotyczących udzielonych zamówień publicznych do archiwum,
- sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielanych przez Operę zamówieniach publicznych oraz sprawozdania o udzielanych przez Operę zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej,
- prowadzenie we współpracy z radcą prawnym spraw związanych z przygotowywaniem do podpisu umów zawieranych w wyniku przeprowadzonych postępowań w trybach przewidzianych w ustawie PZP,
- przygotowuje projekty zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Operze
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i Statutu Opery Wrocławskiej oraz poleceń bezpośredniego przełożonego, Pełnomocnika Dyrektora ds. Finansowych, Zastępcy Dyrektora oraz Dyrektora Opery Wrocławskiej, związanych z zakresem i charakterem pracy,
- stałe podnoszenie swojej wiedzy fachowej w zakresie zamówień publicznych, identyfikowanie i zawiadamianie bezpośredniego przełożonego o sytuacjach krytycznych, nietypowych, wszelkich anomaliach w stosunku do przyjętych w Operze procedur, zasad w zakresie zamówień publicznych.

II. Oczekujemy:

Znajomości prawa zamówień publicznych oraz aktualnych przepisów

Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Znajomość ustawy o finansach publicznych

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Bardzo dobrej znajomości programu Excel, MS Office

Bardzo dobrej organizacji pracy własnej - dokładność oraz rzetelność w przygotowywaniu ofert

Wysokiego poziomu kultury osobistej

Komunikatywności

Dodatkowym atutem będą:

- Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych

III. Oferujemy:

Umowę o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku

Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji

Szkolenia

Niezbędne narzędzia do pracy

Przyjazną i miłą atmosferę pracy

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys/CV i podpisany list motywacyjny.

Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu)

Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów (CV, podpisany list motywacyjny) oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (druk do pobrania) w terminie do 9 października 2019 roku na adres kadry@opera.wroclaw.pl lub drogą pocztową na adres Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, z dopiskiem Dział Służby Pracowniczej.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

"Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A, B i D ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Realizując dyspozycję art. 13 RODO informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław.

W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@opera.wroclaw.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław

Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.

Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.

Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Opera Wrocławska nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone."