Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni: Referenta ds. administracyjno - technicznych

Osoba zatrudniona na w/w stanowisku, będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Opery Wrocławskiej, a w szczególności:

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i kart pracy pracowników wskazanych działów,
• Prowadzenie we współpracy z inspektorem BHP kartotek i zamawianie środków ochrony indywidualnej,
• Uczestniczenie w inwentaryzacji składników majątkowych,
• Zarządzanie lokalami służbowymi w tym m.in.: rozliczanie faktur i obciążanie lokatorów - gaz i energia elektryczna, kontrola terminowości odczytu liczników gazu, energii i wody oraz sporządzanie umów podnajmu dla wszystkich lokatorów,
• Zarządzanie parkingiem Opery Wrocławskiej, w szczególności:
• Prowadzenie zleconych spraw służbowych w zakresie swoich obowiązków poza siedzibą Opery (administracje mieszkań służbowych, urzędy, inne obiekty użytkowane przez Operę),
• Sprawdzanie pod względem rzeczowym oraz opisywanie faktur i rachunków, sygnalizowanie upływających terminów umów z kontrahentami,
• Udział w bieżących projektach Działu.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia minimum średniego;
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomości pakietu MS Office;
• Dobrej organizacji pracy własnej i wysokiej samodyscypliny pozwalającej na pracę w warunkach ścisłych terminów;
• Wysokiej kultury osobistej;
• Samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy;
• Dyskrecji, dokładności i rzetelności.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
• Pracę w renomowanej instytucji kultury;
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Sposób i termin składania ofert:

KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:

• Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław

• Inspektor ochrony danych:

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania
z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl

• Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
• wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

• Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:

• w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
• inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.

• Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe

• Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią
  z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
• W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września
  2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych
  lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe
w punktach 1 i 2 powyżej).

• Prawo wniesienia skargi do organu.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.