Opera Wrocławska zaprasza osoby chętne do podjęcia pracy na stanowisku: Kierownika działu planowania i realizacji inwestycji
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku kierownika działu planowania i realizacji inwestycji należy:
opracowywanie planów inwestycji, działając w porozumieniu z Dyrektorem i Zastępcą Dyrektora
planowanie i organizowanie wykonywania inwestycji według zatwierdzonych planów inwestycji
nadzorowanie wykonywania inwestycji według zatwierdzonych planów w szczególności w zakresie rzeczowym i
terminowym
prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zlecaniem na zewnątrz prac inwestycyjnych
ogólny nadzor merytoryczny nad pracami inwestycyjnymi, w tym uczestnictwo w odbiorze wykonanych robót,
uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, zagospodarowania terenu, warunkach technicznych oraz pozwoleń na
budowę dla realizowanych lub planowanych inwestycji bądź zgłaszania realizacji robót budowlanych,
kompletowanie materiałów wyjściowych, koncepcji, studiów wykonalności do opracowywania projektów
budowlanych i dokumentacji kosztorysowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami,
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące w
Operze przepisy wewnętrzne, prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny, w tym opisu przedmiotu
zamówienia, kosztorysów inwestorskich, wniosków o wszczęcie postępowania, zapisów merytorycznych w SIWZ,
istotnych postanowień umowy związanych z realizacją inwestycji,
nadzór nad protokolarnym przekazaniem placu budowy, a także nad próbami, badaniami koniecznymi dla
prawidłowej realizacji inwestycji,
przygotowywanie i rozliczanie zamówienia na dokumentacje techniczne i roboty budowlane związane z realizowanymi
inwestycjami i robotami modernizacyjnymi,
przeprowadzanie okresowych analiz przebiegu robót i podejmowanie czynności zmierzających do usprawnienia
procesu wykonawstwa,
prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie realizowanych inwestycji i przedkładanie okresowych
sprawozdań z realizacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora,
uczestniczenie w kontrolach dokonywanych przez uprawnione podmioty związanych z realizacją inwestycji,
dokonywanie okresowych, rocznych i wieloletnich przeglądów obiektów Opery,
prowadzenie dokumentacji technicznej Opery w tym:
a) prowadzenie książki obiektów budowlanych,
b) gromadzenie dokumentacji technicznej, katalogowanie jej oraz przechowywanie,
c) udostępnianie do wglądu na miejscu dokumentacji technicznej i innych dokumentów o szczególnym znaczeniu.
kompletowanie materiałów do sprawozdań współdziałanie z pracownikami merytorycznymi innych komórek
organizacyjnych przy planowaniu wydatków inwestycyjnych,
poszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania działalności Opery (m.in. fundusze UE, Programy Operacyjne
MKDN, fundacje prywatne i inne itp.),
monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) oraz innych środków
pozabudżetowych możliwych do pozyskania na finansowanie działań Opery,
przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej,
przygotowywanie projektów wniosku na pozyskanie środków finansowych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Opery w zakresie pozyskiwania funduszy rozwojowych,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania funduszy rozwojowych,
gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej,
rozliczanie projektów finansowanych ze środków dotacji majątkowych,
współpraca przy przygotowaniu wniosków o płatność oraz harmonogramów płatności,
planowanie płatności dla kontrahentów i uczestników projektów,
monitorowanie zgodności postępu rzeczowego z finansowym,
kontakty z instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi,
nadzór nad realizacja zadań określonych w treści wniosku aplikacyjnego,
wprowadzanie wymaganych zmian i korekt w treści wniosku aplikacyjnego,
współpraca przy opracowaniu i przygotowaniu wniosku o płatność, w terminach składania wniosków o płatność,
współpraca z bezpośrednim przełożonym w podejmowaniu decyzji w zakresie realizowanych zadań i osiąganych
wskaźników,
podejmowanie innych działań niezbędnych do osiągnięcia zakładanych wskaźników projektów,
realizacja działań zgodnie z treścią wniosku aplikacyjnego oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektów,
uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu wszelkiej dokumentacji związanej z
projektem,
archiwizowanie dokumentacji,
prowadzenie postępowań wyboru Wykonawców do realizacji zadań prowadzonych bądź koordynowanych przez
Dział planowania i realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi bezpośredniego przełożonego oraz zapisami ustawy
Prawo zamówień publicznych,
uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców oraz udzielanie wyjaśnień na zapytanie potencjalnych oferentów
podczas prowadzenia wyboru Wykonawców,
współpraca z działem zamówień publicznych w realizacji procedur wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych, w tym:
- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, na podstawie opisu
przedmiotu zamówienia przygotowanego przez jednostkę zamawiającą dostawę, usługę lub robotę budowlaną,
wprowadzanie i przesyłanie on-line ogłoszeń o zamówieniu i udzieleniu zamówienia, kierowanych do Biuletynu
Zamówień Publicznych oraz do Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED
(Tenders Electronic Daily), udział w pracach komisji przetargowych w przetargach sporządzanie wymaganej
przepisami dokumentacji przetargowej po otwarciu ofert, prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
archiwizacja dokumentacji przetargowej, prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą,
poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do ostatecznego zatwierdzenia radcy prawnemu
przygotowywanie zestawień i ankiet oraz ich przedkładanie do bezpośredniego przełożonego, opracowanie
późniejszych raportów z przeprowadzonego projektu,
przekazywanie przełożonym wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy
dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci edytowalnej,
planowanie wykonawstwa inwestycji i zapewnieniu prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie.
przygotowywanie i prowadzenie czynności po stronie Podmiotu publicznego w ramach partnerstwa publicznoprawnego,
w szczególności udział w dialogu konkurencyjnym, ocena wniosków w postępowaniu, ocena koncepcji
i rozwiązań,
Wymagania:
minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w kierowaniu ludźmi
doświadczenie w zakresie realizowania i przygotowania inwestycji
wykształcenie wyższe techniczne lub zarządzanie, ekonomia, prawo i administracja
wiedza w zakresie zamówień publicznych oraz aktualnych przepisów
znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
znajomość ustawy o finansach publicznych
doświadczenie w realizacji projektów dofinansowania ze środków publicznych w tym funduszy unijnych
bardzo dobra znajomośc programu Excel, MS Office
bardzo dobrea organizacja pracy własnej - dokładność oraz rzetelność w przygotowywaniu ofert
Mile widziane:
certyfikaty w zakresie metodyk zarządzania projektem PRINCE 2 lub inne
doświadczenie w przygotowaniu analiz w tym finansowych projektów
Oferujemy:
pracę w renomowanej instytucji o ugruntowanej pozycji
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów: CV, podpisany list motywacyjny, podanie o przyjęcie do pracy oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (druk do pobrania) w terminie do 9 listopada 2019 roku na adres kadry@opera.wroclaw.pl lub drogą pocztową na adres Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, z dopiskiem Dział Służby Pracowniczej.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się, dopuszczając do kolejnego etapu rekrutacji z kandydatami wyodrębnionymi w kwalifikacji wstępnej.
Na CV prosimy dopisać klauzulę:
"Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A, B i D ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji pracownika na stanowisko zastępcy kierownika działu głównego energetyka.
Realizując dyspozycję art. 13 RODO informuję, że:
Administratorem danych osobowych jest Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław.
W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@opera.wroclaw.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Opera Wrocławska nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone."